Jedes Rechercheurenteam steht under der Leitung und Direktion eines facherfahrenen Patentrechercheurs. Eine Stichwortsuche bestimmt zunächst die relevanten IPC/ECLA Codes, die darauffolgend im Detail mit oder (falls möglich) ohne Stichworte (je nach Verzeichnisgröße innerhalb jeder Klassifikation) recherchiert werden.
Die Erstellung eines Recherchenberichts beinhaltet eine Auflistung der 10‑20 relevantesten Patentnummern. Diese werden mit Annotierungen versehen, um anzugeben, welche Bedeutung sie haben, und anschließend nach abnehmender Relevanz geordnet aufgelistet.
Für Neuheitsrecherchen benötigen wir eine Beschreibung der Erfindung, für Verletzungsrecherchen einen Patentantrag bzw. eine Erklärung über die beabsichtigen Patentansprüche. Für Gültigkeitsrecherchen ist die Angabe einer Patentnummer erforderlich.