Un jefe de equipo, con conocimientos de la materia del caso, dirige a un grupo de documentalistas. La búsqueda inicial de la palabra clave determina la clasificación IPC/ECLA, para llevar a cabo a continuación una búsqueda en detalle con o sin (si procede) palabras clave (según la cantidad de material que comprenda la categoría).
El informe de la búsqueda realizada comprende una lista con los números de las 10 a 20 patentes más pertinentes con notas que indican la importancia de cada cual, que son enumeradas a continuación por orden de importancia.
Precisamos una descripción del invento para hacer una búsqueda de innovación; la solicitud de patente o declaración de reivindicaciones para una búsqueda de infracciones; y número de patente para una búsqueda de validez.