Un directeur de recherche, expert dans le domaine choisi, dirige chaque équipe de chercheurs. Une recherche initiale de mots clés permet de déterminer les codes IPC/ECLA correspondants qui font, par la suite, l’objet d’une recherche plus détaillée avec ou sans (le cas échéant) mots clés (en fonction de la taille des fichiers au sein de chaque classification).
Un rapport de recherche comprend une liste des numéros des 10 à 20 brevets les plus pertinents, chaque référence étant annotée pour indiquer en quoi elle est pertinente, puis classée en fonction de son importance.
Pour procéder à une recherche de nouveauté, nous devons disposer d’une description de l’invention ; pour une recherche de contrefaçon, d’une demande ou d’un compte rendu de brevet ; et pour une recherche de validité, d’un numéro de brevet.